Avec Planzone, organisons nos projets en mode 2.0

Qu'est-ce que Planzone ?

J'ai testé Planzone pour l'organisation des projets et le travail d'équipe depuis le Web.

J'ai créé mes différents projets dans un espace collaboratif personnel qui s'appelle une "planzone" et qui dispose de son adresse spécifique.
Je peux aussi personnaliser cet espace en affichant par exemple un logo.

Ensuite j'ai procédé à l'invitation des membres de l'équipe, puis à la création des tâches.

Les échanges avec les membres de l'équipe, voire avec les clients et les partenaires, s'effectuent au sein de mon espace collaboratif à l'aide de Wiki (bloc note collaboratif), de partage de fichiers et documents, notes et discussions, de flux RSS.

Pour le suivi du projet à distance, je peux également recevoir par mail des alertes et des rapports.
Outre une gestion des tâches, l'outil prend en charge les jalons, les ressources, l'avancement du projet. Il est également possible de saisir sur un calendrier les indisponibilités des diverses ressources.
Le reporting est assuré par un tableau de bord multi-projets et des exports Excel.
Les versions Business et Entreprise offrent, de nombreux outils supplémentaires comme les feuilles de temps, une sécurité accrue, une interface de programmation et la possibilité de créer des rapports spécifiques.

Le plug-in Firefox Projectbar
J'ai également testé le plug-in Firefox qui donne un accès immédiat à ses tâches.
- la liste des tâches qui me sont affectées est accessible en un clic,
- la navigation en-cours est conservée dans le volet supérieur,
- lorsqu'une tâche est terminée, il suffit de cocher la case correspondante,
- il est également possible de saisir de nouvelles tâche et de les planifier à la volée.

Bilan de mes tests
J'ai trouvé cette solution collaborative de gestion de projets vraiment excellente, et ce pour plusieurs raisons :
- l'ergonomie est très claire, très dépouillée, sans fioriture inutile. Cela favorise la compréhension. Et la version 2 de l'interface améliore encore l'Interface Utilisateur.
- l'utilisation du logiciel est intuitive et aucune formation n'est requise pour qui a déjà travaillé en mode projet
- le plug-in Firefox permet d'accéder à la gestion de ses tâches en 1 clic
- le logiciel est riche en fonctionnalités (ex. les feuilles de temps) tout en restant très accessible.
- Toutes les informations du projet sont disponibles dans un espace sécurisé accessible via Internet 7j/7 et 24h/24.

A vos tests
Alors si vous aussi vous êtes lassés des solutions de gestion de projet trop complexes et trop fermées, n'hésitez pas à faire un test de Planzone à partir de planzone.fr.
Il est possible de tester Planzone gratuitement

* soit une version limitée,

* soit une version complète durant une période de 1 mois.

N'hésitez pas à me dire dans les commentaires si vous voulez vous lancer dans des tests de Planzone, car j'ai des bons contacts chez eux et je peux peut-être vous avoir des conditions de tests avantageuses ! :-)

Billet sponsorisé