mardi 1 septembre 2009

Planzone, organisons les projets en mode 2.0 !

Qu'est-ce que Planzone ?


J'ai eu l'opportunité de tester Planzone, qui démontre que l'on peut organiser les projets et le travail d'équipe depuis le Web.

Toutes les informations du projet sont disponibles dans un espace sécurisé accessible via Internet 7j/7 et 24h/24.

J'ai créé mes différents projets dans un espace collaboratif personnel qui s'appelle une "planzone" et qui dispose de son adresse spécifique.
Je peux aussi personnaliser cet espace en affichant par exemple mon logo.

Ensuite j'ai procédé à l'invitation des membres de l'équipe, puis à la création des tâches.
Les échanges avec les membres de l'équipe, voire avec les clients et les partenaires, s'effectuent au sein de mon espace collaboratif à l'aide de Wiki (bloc note collaboratif), de partage de fichiers et documents, notes et discussions, de flux RSS.


Pour le suivi du projet à distance, je peux également recevoir par mail des alertes et des rapports

Outre une gestion des tâches, l'outil prend en charge les jalons, les ressources, l'avancement du projet. Il est également possible de saisir sur un calendrier les indisponibilités des diverses ressources.

Le reporting est assuré par un tableau de bord multi-projets et des exports Excel.

Les versions Business et Entreprise offrent, de nombreux outils supplémentaires comme les feuilles de temps, une sécurité accrue, une interface de programmation et la possibilité de créer des rapports spécifiques.


Le plug-in Firefox Projectbar

J'ai également testé le nouveau plug-in Firefox qui donne un accès immédiat à ses tâches.
- la liste des tâches qui me sont affectées est accessible en un clic,
- la navigation en-cours est conservée dans le volet supérieur,
- lorsqu'une tâche est terminée, il suffit de cocher la case correspondante,
- il est également possible de saisir de nouvelles tâche et de les planifier à la volée.

Premières copies d'écran de la version 2 de Planzone

La version 2.0 de Planzone sortira à l'automne. Sans attendre, voici la première copie d'écran de cette nouvelle version, qui améliore l'Interface Utilisateur.

Bilan de mes tests

J'ai trouvé cette solution collaborative de gestion de projets vraiment excellente, et ce pour plusieurs raisons :
- l'ergonomie est très claire, très dépouillée, sans fioriture inutile. Cela favorise la compréhension
- l'utilisation du logiciel est intuitive et aucune formation n'est requise pour qui a déjà travaillé en mode projet
- le plug-in Firefox permet d'accèder à la gestion de ses tâches en 1 clic
- le logiciel est riche en fonctionnalités (ex. les feuilles de temps) tout en restant très accessible.

Il est également possible de le tester gratuitement
* soit une version limitée,
* soit une version complète durant une période de 1 mois.

A vos tests (avec un abonnement gratuit d'un an !)

Alors si vous aussi vous êtes lassés des solutions de gestion de projet trop complexes et trop fermées, n'hésitez pas à faire un test de Planzone à partir de planzone.fr

D'ailleurs, à titre exceptionnel, Planzone offre une année d'abonnement à une formule Planzone payante, à trois personnes tirées au sort parmi celles qui enregistreront un commentaire à ce billet.

Billet sponsorisé

9 commentaires:

Bastien a dit…

Super vivement la prochaine version.

Merci

Serge a dit…

L'interface a l'air fort sympathique dans la future version, c'est un peu ce qu'il manque à la version actuelle. A côté de ça, c'est une appli qui évolue très régulièrement pour améliorer l'expérience utilisateur.
Je me sers de la version gratuite au quotidien, c'est assez pratique, même si on a tendance à chercher un peu quand on est pas habitué.

Michael a dit…

Cool! Un sorte de Basecamp avec en plus du gestion par projet.. Malin!

Frédéric a dit…

Je l'ai utilisé pour sortir de la lourdeur (non nécessaire pour moi) de MsProject et tester le partage du suivi avec mes clients.
Planzone reste cependant puissant et très complet. Comme Serge le signale, vivement la nouvelle interface, l'actuelle ergonomie me semble bien être le seul point négatif de cette solution.

Emmanuel GADENNE a dit…

@Bastien @Serge @Michael @Frédéric merci pour vos commentaires.

Les gagnants d'un an à une formule payante de Planzone sont @Bastien, @Serge et @Frédéric.
Faites un mail à egadenne [AT] webusage [DOT] net et je transmets vos coordonnées à mon contact chez Planzone.

Serge a dit…

C'est sympa ça ! Et bien on va pouvoir tester la nouvelle interface sous la formule abonnement alors !
Et je pense que les feuilles de temps devrait me permettre de gérer tout ça encore un peu plus finement !
Merci d'avance !

ciceron a dit…

La nouvelle version, Planzone V2 est disponible. Une license gratuite est toujours disponible! Essayez sur Planzone Projets Collaboratifs.

Emmanuel Gadenne a dit…

Oui, une licence offerte pour un an d'abonnement à Planzone reste à gagner. Pour en disposer, laisser un commentaire ici, faites un mail à egadenne [AT] webusage [DOT] net et après tirage au sort, vous serez peut-être le gagnant.

Guillaume a dit…

ça à l'air très sympa comme outil pour gérer un projet, j'avais essayer basecamp il y a quelques temps mais je n'avais pas vraiment accroché. Je vais essayer Planzone pour voir ce que ça vaut.

merci pour la présentation